Agjencia Private e Punësimit Politika e privatësisë Kontext Punësimi Shkup
Mbrojtja e privatësisë dhe konfidencialitetit të të dhënave të klientit dhe të punonjësve është me rëndësi të madhe për Agjencinë Private të Punësimit Kontexti Punësimi Shkup (në tekstin e mëposhtëm: "Punësimi në kontext"), duke marrë parasysh si natyrën e punës ashtu edhe të dhënat e mbledhura në funksionimin e tyre në vazhdim.
Politika e privatësisë së punësimit ka për qëllim të shpjegojë procesin e mbledhjes, përdorimit, përpunimit, zbulimit, mbrojtjes dhe shkatërrimit ("ciklit të jetës") të të dhënave personale që ajo përpunon.
Çdo aktivitet që lidhet me të dhënat personale, Kontext i zbaton ato në përputhje me dispozitat e Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale dhe Rregulloreve të miratuara në bazë të këtij Ligji.
Për qëllime të mbrojtjes së të dhënave personale, Kontext ka emëruar një Oficer të Mbrojtjes së të Dhënave Personale (të dhënat e kontaktit më poshtë), të cilin subjektet mund ta kontaktojnë në lidhje me çështjet që lidhen me përpunimin e të dhënave të tyre personale dhe ushtrimin e të drejtave të tyre ligjore.
1. ROLI I PUNËSIMIT TË KONTEKSTIT SIPAS LIGJIT PËR MBROJTJEN E TË DHËNAVE PERSONALE
Kontext sipas dispozitave të Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale është një Kontrollues, pra një person juridik që përcakton objektivat dhe mënyrën e përpunimit të të dhënave personale të subjekteve të të dhënave personale.
2. PARIMET THEMELORE
Si kontrollues, Kontext siguron mbrojtjen dhe përpunimin e të dhënave personale në përputhje me kuadrin ligjor të zbatueshëm që i ndjek ato në mënyrë të rregullt dhe për këtë qëllim siguron që të dhënat personale të subjektit të përpunohen në përputhje me parimet e mëposhtme:
*Ligjshmëria, ndershmëria dhe transparenca – të dhënat personale përpunohen në përputhje me ligjin, në një masë të mjaftueshme dhe në mënyrë transparente në lidhje me subjektin e të dhënave personale;
*Kufizimi i objektivave – të dhënat personale mblidhen për qëllime specifike, të qarta dhe të ligjshme/të përcaktuara nga ligji dhe nuk do të përpunohen në një mënyrë që nuk është në përputhje me këto objektiva;
*Vëllimi minimal i të dhënave – të dhënat personale të përpunuara janë të përshtatshme, relevante dhe të kufizuara në atë që është e nevojshme në lidhje me qëllimet për të cilat përpunohen. Ky parim është i rëndësishëm edhe për sa i përket aksesit në të dhënat personale të përpunuara;
*Saktësia – të dhënat personale janë të sakta dhe, kur është e nevojshme, përditësohen, duke marrë të gjitha masat e duhura për fshirjen ose korrigjimin në kohë të të dhënave që janë të pasakta ose jo të plota;
*Kufizimi i jetës së raftit – të dhënat personale mbahen në një format që lejon identifikimin e subjekteve të të dhënave personale, jo më shumë se sa është e nevojshme për qëllimet për përpunimin e të dhënave personale. Të dhënat personale mund të mbahen më gjatë se periudha e ruajtjes së tyre nëse përpunohen vetëm për qëllime arkivimi me interes publik, për kërkime shkencore ose historike ose për qëllime statistikore në përputhje me ligjin dhe duke aplikuar masat e duhura teknike dhe organizative për të mbrojtur të drejtat dhe liritë e subjektit të të dhënave personale;
*Integriteti dhe konfidencialiteti – të dhënat personale përpunohen në një mënyrë që siguron një nivel adekuat të sigurisë së të dhënave personale, duke përfshirë mbrojtjen kundër përpunimit të paautorizuar ose të paligjshëm, si dhe shkatërrimin ose dëmtimin aksidental të tyre, duke aplikuar masat e duhura teknike ose organizative; dhe
*Parimi i llogaridhënies – Kontext është përgjegjës për respektimin e parimeve të mësipërme dhe mund të demonstrojë përputhje në çdo kohë, veçanërisht me kërkesën/kontrollin e audituesve të brendshëm, Oficerit të Mbrojtjes së të Dhënave Personale ose Agjencisë së Mbrojtjes së të Dhënave Personale.
Parimet e mësipërme të përpunimit zbatohen në mënyrë kumulative, të gjitha së bashku gjatë ciklit të përgjithshëm të procesit të të dhënave personale.
3. KATEGORITË E TË DHËNAVE PERSONALE TË PËRPUNUARA SIPAS KONTEKSTIT TË PUNËSIMIT
Kontext Punësimi mbledh, ruan dhe përpunon të dhënat personale që klientët zbulojnë ose kanë zbuluar tashmë në Kontext, si dhe klientët potencialë dhe/ose ekzistues dhe, në përgjithësi, personat që kryejnë veprimtari biznesi me Kontext
Në veçanti, Kontext mund të përpunojë të dhënat personale të mëposhtme:
Të dhënat personale të siguruara nga subjektet, si: emri i personit, emri i parë, mbiemri, numri amë, kompania, adresa, kodi postar, qyteti, vendi, telefoni.
Punësimi: emri i parë dhe mbiemri, data e lindjes,numri amë, vendi i lindjes, adresa e qëndrimit, shtetësia, gjinia, grada dhe lloji i arsimit, kombësia, llogaria e transaksionit, adresa e emailit, numri i kontaktit telefonik - Baza ligjore për përpunimin e këtyre të dhënave është përmbushja e detyrimit ligjor që buron nga Akti i Punës.
Aplikimet për punësim: emri i parë, mbiemri, data e lindjes, vendi i lindjes, adresa e banimit, shtetësia, gjinia,numri amë, diploma dhe lloji i arsimit, përvoja e punës, adresa e emailit, numri i telefonit për kontakt – Baza ligjore për përpunimin e këtyre të dhënave është përmbushja e detyrimit ligjor që buron nga Ligji i Punës. Të dhënat mbi kandidatët për punësim në Kontext Punësimi shpjegohet më gjerësisht në shtojcën 2 të kësaj Politike;
Të dhënat personale të përpunuara nga Konteksti i Punësimit
4. QËLLIMET E PËRPUNIMIT TË TË DHËNAVE PERSONALE
Kontext përpunon të dhënat personale të subjekteve të mbledhura në ngritjen/vazhdimin e marrëdhënies së biznesit me Kontext Punësim, për qëllimet e mëposhtme:
A.Në kontekstin e ekzekutimit të një kontrate ose para nënshkrimit të saj, në veçanti:
1.konfirmojnë identitetin e klientit;
2.të komunikojë me klientët kur ndërmerr veprime parakontraktuale ose për çështje që kanë të bëjnë me marrëdhënien e biznesit me Kontext duke përfshirë marrjen e masave për mbledhjen e kërkesave të paraqitura të Punësimit të Kontext;
3.Përgatitja, përfundimi dhe menaxhimi i Marrëveshjes së përfunduar me Kontext dhe
4.ndërmerr veprime për përmbushjen e detyrimit
B. Në kuadrin e funksionimit ligjor dhe në vazhdim të kontekstit Punësimi dhe mbrojtja e të drejtave dhe interesave të saj ligjore, në veçanti:
1.zhvillimin dhe/ose përmirësimin e shërbimeve të ofruara nga Kontext në lidhje me preferencat e klientëve;
2.për t'iu përgjigjur kërkesave / ankesave të klientëve;
3.të vlerësojë dhe menaxhojë rreziqet që lidhen me funksionimin e Punësimit të Kontekstit;
4.parandalimin e ekzekutimit të krimeve (p.sh. mashtrimi) dhe identifikimin dhe mbledhjen e të dhënave mbi veprimtaritë e paligjshme.
C. Në bazë të një pëlqimi të dhënë:
Përmendim se pëlqimi nuk kërkohet në rastet e mëposhtme:
*të ekzekutojë një marrëveshje të lidhur me Kontext ose në mënyrë që të ndërmarrë aktivitetet e nevojshme në lidhje me Kërkesën e paraqitur nga klienti përpara se të bashkohet me marrëveshjen;
*të përmbushë detyrimin ligjor të Kontext si kontrollues;
*për të mbrojtur interesat thelbësore të klientëve ose të një personi tjetër;
*të kryejë vepra me interes publik; dhe
*kur përpunimi është i nevojshëm për qëllime të interesave të ligjshme të Kontext ose i një pale të tretë, përveç kur interesa të tilla nuk mbizotërojnë mbi interesat apo të drejtat dhe liritë themelore të subjekteve që kërkojnë mbrojtjen e të dhënave personale, veçanërisht kur subjekti është fëmijë.
Kontext aplikon masat e duhura për të mbrojtur të drejtat dhe liritë dhe interesat legjitime të subjekteve të të dhënave personale, dhe të paktën të drejtën për të ofruar ndërhyrjen e njeriut sipas kontekstit Punësimi, e drejta për të shprehur një qëndrim personal dhe e drejta për të kundërshtuar një vendim të tillë. Ky lloj vendimi përcakton se nuk janë vendosur kategori të veçanta të të dhënave personale, përveç rasteve të lejuara nga Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
5. PËRDORUESIT NË TË CILËT KONTEKSTI MUND TË ZBULOJË TË DHËNAT PERSONALE TË SUBJEKTEVE
Kontext zbulon të dhënat personale të autoriteteve publike në përputhje me kompetencat e tyre ligjore.
*Kompanitë e sigurimit – në mënyrë që të realizojnë të drejtat e sigurimit privat për punonjësit (shëndetësi, pension ose lloj tjetër sigurimi);
*Administrata e të Ardhurave Publike (me seli në Kuzman Jozefovski-Pitu Blvd., 1000 Shkup) me qëllim që të paguajë taksat e arritura nga kryerja e aktivitetit
*Bankat dhe institucionet e tjera financiare – në mënyrë që të komunikojnë dhe rregullojnë marrëdhëniet e kërkesës së borxhit midis konsumatorëve dhe kontekstit Punësimi dhe ekzekutimi i punës llogaritëse lidhur me punonjësit e Kontextit
*Ministria e Brendshme (me bazë në rrugën 9 Dimçe Mirçev, 1000 Shkup) në rast të incidenteve të sigurisë lidhur me konsumatorët, punonjësit apo persona të tjerë që mund të përfshihen në incidente të sigurisë
*Agjencia për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (me seli në Blvd.). Gotse Delçev"jo. 18), në rast të incidenteve të sigurisë me rrjedhjen e informacionit tek punonjësit ose përdoruesit
*Noterët, keqbërësit ose avokatët, në rastet e nevojës për ndihmë juridike
*Inspektorati Shtetëror i Kanalizimeve dhe Shëndetit (me qendër në Mikhail Zonkov bb-Shkup) me qëllim që të japë detaje lidhur me një inspektim të kryer ose të planifikuar
*Mbajtësit e kompetencave publike, Për të zbatuar ligjin, në rrethana të caktuara, Kompanisë mund t'i kërkohet të zbulojë të dhënat tuaja personale nëse
të kërkuara me ligj ose në përgjigje të kërkesave të vlefshme nga autoritetet publike (për shembull, shërbimet e inspektimit, gjykata, prokuroria ose autoriteti tjetër kompetent).
Kompania mund të zbulojë të dhënat tuaja personale nëse një veprim i tillë është i nevojshëm për:
*Respektimi i disa normave ligjore
*Parandaloni ose hetoni gabimet e mundshme në shërbimin e kompanisë
*Mbrojtja e sigurisë personale të përdoruesve të shërbimit ose të publikut
Procesorët e të dhënave që mund të kenë akses në të dhënat personale
*Agjencitë e mbledhjes së kërkesës
*Agjencitë e marketingut – për të kryer aktivitete në mënyrë që të realizojnë aktivitetet e marketingut, për të informuar konsumatorët rreth produkteve të reja dhe përditësimeve lidhur me Kontext
*Ofruesit e jashtëm të shërbimeve IT – në mënyrë që të ofrojnë shërbime për mirëmbajtjen e sistemeve, administrimin dhe zhvillimin e sistemeve dhe aplikacioneve, të cilat mund të kenë akses në pëlqimet e klientëve ose të dhënat e punonjësve
*Kontabilistët – në mënyrë që të kryejnë veprimtari në fushën e zbutjes, duke u dhënë përfitime punonjësve, duke paguar detyrimet dhe tarifat.
*Ofruesit e jashtëm të shërbimeve të lidhura me backup-in e të dhënave në mënyrë që të mbajnë arkivin që mund të ketë të dhëna për punonjësit ose klientët
*Kompania që dorëzon produkte të porositura
Kontext bashkëpunon vetëm me palë të treta që mund të zbatojnë masat e duhura teknike dhe organizative në përputhje me rregulloren dhe standardet e Punësimit të Kontekstit, duke mundësuar kështu mbrojtjen e duhur të të dhënave personale. Në raste të tilla, palët e treta (përpunuesit e të dhënave personale) janë të lidhura me një Marrëveshje specifike të Përpunimit të të Dhënave Personale që siguron që të dhënat personale të përpunohen vetëm në përputhje me udhëzimet e dhëna nga Konteksti Punësimi dhe respektimi i masave mbrojtëse teknike dhe organizative për të garantuar sigurinë e të dhënave personale.
Periudha kohore e ruajtjes së të dhënave personale të subjekteve dhe gjendja e të dhënave personale pas skadimit të periudhës kohore
Kohëzgjatja e mbajtjes së informacionit tuaj varet nga lloji i informacionit që është.
Të gjitha të dhënat e lidhura me punonjësit mbahen në përputhje me kërkesat e Ligjit për marrëdhëniet e punës dhe ligjit për punën arkivore, pra brenda 45 viteve.
Të gjitha raportet e punonjësve si disiplinore dhe hetimet mbahen për 3 vjet pas përfundimit të marrëdhënies së punës.
Ankesat që bëjnë përdoruesit mbahen për 3 vjet.
Të dhënat e marra nga konsumatorët ose klientët e tjerë me nënshkrimin e një marrëveshjeje përpunohen për kohëzgjatjen e përmbushjes së bonove të kësaj marrëveshjeje dhe fshihen më së voni 1 vit pas përmbushjes së të gjitha të drejtave dhe detyrimeve që dalin nga kjo marrëveshje.
Të gjitha pëlqimet e marra nga subjektet e të dhënave personale mbahen për 6 vjet ose derisa subjekti të tërheqë të dhënat personale.
Ne mbajmë të dhënat tona të paktën për periudhën minimale të mbajtjes së kërkuar.
6. TË DREJTAT E SUBJEKTEVE TË TË DHËNAVE PERSONALE
Subjektet e të dhënave personale kanë një grup të caktuar të drejtash të vendosura nga Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave Personale të shpjeguara më poshtë.
E drejta e ndërgjegjësimit (Nenet 16, 17 dhe 18 të Ligjit)
Konteksti informon subjektet e të dhënave personale në lidhje me procesin e përpunimit të të dhënave, qëllimet e përpunimit, kategoritë e të dhënave personale të përpunuara, përdoruesit/kategoritë e përdoruesve, nëse ka, synimin për transmetimin ndërkufitar (nëse transmetohet, informacion mbi masat mbrojtëse të përshtatshme me mundësinë e marrjes së një kopjeje ose informacioni kur është e mundur), periudha kohore e ruajtjes së të dhënave/kritereve personale të përdorura për të përcaktuar atë periudhë, interesat legjitime të Punësimit të Kontekstit nëse përpunimi kryhet në përputhje me këtë bazë për përpunimin e të dhënave personale, ekzistencën e një procesi të automatizuar vendimmarrës, duke përfshirë profilizimin, si dhe informacionin mbi të drejtat e subjekteve të të dhënave personale. Në përputhje me parimin e transparencës, Kontext informon subjektet e të dhënave personale në lidhje me çështjet që lidhen me të dhëna: Informacioni në lidhje me subjektet e të dhënave personale është i disponueshëm në mjediset e punësimit të kontekstit dhe përmes Raportit të Video-Përgjimit ku Kontext ka kamera të instaluara.
Theksojmë se Konteksti i punësimit nuk është i detyruar të japë këtë informacion në rastet e parashikuara nga Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (neni 18 paragrafi 5).
*E drejta e qasjes (neni 19 i ligjit)
Subjektet e të dhënave personale kanë të drejtë të marrin konfirmimin nga Context Employment nëse të dhënat e tyre personale përpunohen dhe nëse përpunohen ata kanë të drejtë të marrin informacion në përputhje me të drejtën e informimit.
*E drejta për korrigjim ose plotësim (Nenet 20 dhe 23 të Ligjit)
Subjektet e të dhënave personale kanë të drejtë për një korrigjim të të dhënave të tyre personale të pasakta.
*E drejta për të fshirë të dhënat (neni 21 i Ligjit)
Subjektet e të dhënave personale kanë të drejtë të kërkojnë kontekst Punësimi të fshijë të dhënat e tyre personale nëse kushtet plotësohen në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale. Në thelb, me kërkesë të subjektit të të dhënave personale, Kontext do të fshihet vetëm nëse të dhënat personale nuk kërkohen më për qëllimet për të cilat janë mbledhur ose, kur është e rëndësishme, subjekti i të dhënave personale e tërhoqi pëlqimin e tij dhe të dhënat personale u përpunuan në bazë të pëlqimit të dhënë.
Gjatë fshirjes së të dhënave personale,Kontext merr parasysh se ato janë fshirë nga palë të treta me të cilat Kontext bashkëpunon dhe cilat procesojnë këto të dhëna.
*E drejta për kufizimin e përpunimit (neni 22 i Ligjit)
Subjektet e të dhënave personale kanë të drejtë të kërkojnë Kontext për të kufizuar përpunimin e të dhënave të tyre personale, nëse kushtet plotësohen në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, duke përfshirë me kusht që përpunimi të mos jetë më i nevojshëm për të përmbushur një detyrim ligjor që kërkon përpunimin sipas ligjit të zbatueshëm për Kontextin.
*E drejta e kundërshtimit (neni 25 i Ligjit)
Subjektet e të dhënave personale kanë të drejtë të kundërshtojnë kontekstin Punësimi në çdo kohë, në bazë të një situate specifike që lidhet me to, kur përpunimi i të dhënave të tyre personale bazohet në interesin legjitim të Kontext ose një pale e tretë ose interesi publik, përfshirë profilin bazuar në këto baza. Nëse të dhënat personale përpunohen për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë, subjektet kanë të drejtë të kundërshtojnë përpunimin e të dhënave personale në çdo kohë dhe të kërkojnë kontext për të ndaluar përpunimin e mëtejshëm të të dhënave personale për këto qëllime.
*E drejta për rregullimin e çdo vendimmarrjeje dhe profili automatik (neni 26 i Ligjit)
Subjektet e të dhënave personale kanë të drejtë të mos i nënshtrohen një vendimi të bazuar vetëm në përpunimin e automatizuar të të dhënave të tyre personale, duke përfshirë profilin që shkakton pasoja ligjore ose në mënyrë të ngjashme ndikon ndjeshëm te klienti, përveç rasteve të parashikuara nga Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
*E drejta për portabilitet (neni 24 i Ligjit)
Subjektet e të dhënave personale kanë të drejtë të marrin të dhënat e tyre personale, dhe që kanë dhënë kontekst Punësimi në një format të strukturuar, të përdorur zakonisht, të lexueshëm me makineri ku kanë të drejtë t'i transferojnë ato në një kontrollues tjetër, pa penguar kontekstin Punësimi, nëse kushtet plotësohen në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
Vërejmë se ju mund të dorëzoni kërkesën për të drejta në Metropolit Teodosij Gologanov Nr.28 lokalv4, Shkup me indikacionin "për Oficerin e Mbrojtjes së të Dhënave Personale" ose në mënyrë elektronike, në adresën e postës elektronike
Informacioni i kërkuar Kontext do t'u sigurojë atyre pa kompensim përveç rastit kur kërkesat janë qartësisht të pabazuara ose të tepruara, kompleksitetin dhe kohën që duhet për të dhënë informacionin ose procedurën pas Kërkesës, për të cilën kërkuesi do të njihet siç duhet.
Gjithashtu, vërejmë se nëse kërkohet më shumë se një kopje e të dhënave personale të përpunuara, Kontext vendos nëse do të ngarkojë kompensim duke marrë parasysh volumin, kompleksitetin dhe kohën që duhet për të dhënë kopje.
8. SIGURIA E PËRPUNIMIT TË TË DHËNAVE PERSONALE
Kontext merr masat e nevojshme teknike dhe organizative për të siguruar që të dhënat personale të mbrohen nga humbja aksidentale ose zbulimi, shkatërrimi apo abuzimi. Për këtë qëllim, një grup i madh masash teknike dhe organizative zbatohen për të siguruar që Punësimi i Kontekstit siguron që të dhënat personale të përpunohen rreptësisht në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale dhe që ato të përpunohen nga persona të trajnuar mirë me të kufizuar dhe të kontrolluar në to dhe nëpërmjet sistemeve të sigurta dhe moderne të IT.
Çdo punonjës është përgjegjës për respektimin e politikave të brendshme për mbrojtjen e të dhënave personale të Kontext dhe kontexti ka zero tolerancë për rastet që mund të vënë në pikëpyetje besimin dhe privatësinë e klientëve dhe publikut të gjerë.
Shkeljet e sigurisë së të dhënave personale mund të ndodhin në rast të shkatërrimit aksidental ose të qëllimshëm, humbjes, ndryshimit, zbulimit ose aksesit në të dhënat personale.
Në një situatë të tillë, Kontext menjëherë pas marrjes vesh për shkeljen e sigurisë dhe më së voni brenda 72 orëve njoftohet nga Agjencia e Mbrojtjes së të Dhënave Personale. Nëse vlerëson se është një situatë ku ka gjasa të përbëjë një rrezik të lartë për të drejtat dhe liritë e klientëve dhe kërkesat ligjore të Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale plotësohen, ajo do të raportojë gjithashtu për të gjithë individët e interesuar.
Konteksti ka miratuar një procedurë të përshtatshme për mënyrën se si punonjësit duhet të raportojnë në Agjencinë e Mbrojtjes së të Dhënave Personale në rast të një incidenti të sigurisë që lidhet me rrjedhjen e të dhënave personale.
9. AMENDIMI / PLOTËSIMI I KËSAJ POLITIKE TË PRIVATËSISË
Politika e privatësisë e miratuar në vitin 2022
Kontext ka të drejtë të përditësojë/amendojë ose plotësojë këtë Kontekst Politika e Privatësisë së Punësimit në mënyrë që të përputhet me kuadrin ligjor apo standardet e zbatueshme të shoqërisë, nëse ato janë më të larta se ato të parashikuara nga legjislacioni kombëtar.
Agjencia Private për punësim Kontext Punësim Shkup
Aleksandra Bozhinovska
___________________________________
ANEKSI Nr 1 : POLITIKA E PRIVATËSISË SË TË PUNËSUARVE TË AGJENCISË PRIVATE TË PUNËSIMIT Kontekst Punësimi Shkup
Kjo Politikë zbatohet për punonjësit e Punësimit të Kontekstit, praktikantët dhe vullnetarët në kontekst Punësimi, punonjësit me kontratë pune dhe personat e angazhuar.Kjo Politikë përcakton llojet e të dhënave të përpunuara nga Kontekst Punësimi për Punonjësit në kontekst Punësimi, qëllimet e përpunimit e të dhënave si dhe kohën e ruajtjes të së njejtave.
Kategoritë e të dhënave personale të punonjësve që konteksti Proceset e punësimit
Bazuar në Ligjin për të Dhënat e Punës, Ligjin për marrëdhëniet e punës, Ligjin për Praktikën, Aktin e Vullnetarizmit dhe ligjet e tjera ligjore dhe nënligjore në këtë fushë, si dhe për përmbushjen e detyrimeve kontraktuale me punonjësit e punësimit në kontekst, Konteksti Punësimi përpunon të dhënat personale të mëposhtme:
*emrin, mbiemrin dhe emrin e babait të punëtorit;
*numri i vetëm i shtëpisë së qytetarit (EMBG);
*ditë, muaj dhe vit të lindjes;
*vendi i lindjes (komuna, vendbanimi dhe shteti);
*gjinia (mashkull-femër);
* adresa (komuna, vendbanimi, rruga dhe numri dhe shteti);
*përkatësia komunitare
*përkatësia fetare;
*pjesëmarrje në një sindikatë;
*vendi i punës (komuna, vendbanimi, rruga dhe numri, shteti);
*diplomën dhe llojin e arsimit të përfunduar (pa arsim, shkollë fillore, shkollë të mesme, arsim të lartë, fakultet, master dhe doktorë të shkencave);
*shkalla e formimit profesional, ( për profesion):
*programet e përfunduara të formimit profesional (trajnimi, ritrainimi dhe ritrainimi) dhe
*njohuri dhe aftësi të veçanta (aftësi kompjuterike, njohuri të gjuhëve të huaja dhe aftësi të tjera);
*kodi dhe përshkrimi i profesionit;
*orari i punës së punëtorit (me kohë të plotë ose me kohë të pjesshme);
*stazhin e sigurimit tek punëdhënësi;
*kohëzgjatja e marrëdhënies së punës:
*pafundësisht dhe
*të një kohe të caktuar;
*numri i llogarisë së transaksionit;
*eksportin e pagës;
*informacion mbi procedimin disiplinor dhe gjobat e shqiptuara;
*nëse është invalid (të dhëna shëndetësore);
*datën e krijimit të marrëdhënies së punësimit; · datën e ndërprerjes së marrëdhënies së punës;
*baza për ndërprerjen e marrëdhënies së punësimit
Qëllimet e përpunimit të të dhënave personale të punonjësve të Punësimit të Kontekstit
Konteksti Punësimi përpunon të dhënat personale të punonjësve të Kontekstit Punësimi dhe nevojat e interesit legjitim të Kontekstit Punësimi, në situatat e mëposhtme:
*Vendimmarrje për vendosje të brendshme sipas sektorit, promovimit etj;
*Vendimmarrja mbi pagën dhe përfitimet e tjera;
*Sigurimi i përfitimeve kontraktuale për punonjësit;
*Mbajtja e një rekordi gjithëpërfshirës dhe të përditësuar për punonjësit e punësimit në kontekst, në mënyrë që të sigurohet, ndër të tjera, ngritja e korrespondencës efektive dhe mbajtja e pikave të kontaktit të përshtatshme në rast emergjence;
*Monitorimi efektiv i punës dhe efikasitetit dhe ndërmarrja e aktiviteteve të përshtatshme;
*Vlerësimi i nevojave të trajnimit;
*Menaxhim efektiv për sëmundjet dhe pjesën tjetër të punonjësve;
*Administrimi i sistemit të mungesës ligjore nga puna dhe paga, si leja e lindjes, leja e papaguar etj.;
*Planifikimi dhe ristrukturimi i biznesit;
*Trajtimi i procedimeve ligjore kundër punësimit në kontekst;
*Parandalimi i mashtrimeve;
Kategori të veçanta të të dhënave personale të punonjësve të punësimit në kontekst
Kategoritë e veçanta të të dhënave personale të përpunuara nga Konteksti Punësimi janë:
*të dhënat shëndetësore;
*përkatësia kombëtare;
*përkatësia fetare;
*Pjesëmarrja e sindikatës.
Kategori të veçanta të të dhënave personale përpunohen për:
procedurat e brendshme për mungesën e punonjësve për arsye shëndetësore;
duke bërë rregullime të arsyeshme për personat me aftësi të kufizuara;
përcaktimin e ditëve jo të punës sipas përkatësisë fetare të deklaruar të punonjësve të Kontekst Punësimi;
ndihmë financiare për punonjësit dhe/ose anëtarët e familjes së tyre më të afërt në rast të kujdesit shëndetësor më të rëndë, etj. Lloji i aksidenteve/aksidenteve.
Bazuar në rregulloret ligjore për mbrojtjen e të dhënave personale, Kontext nuk është i detyruar të japë pëlqimin e veçantë për përpunimin e kategorive të veçanta të të dhënave personale në mënyrë që të zbatojë detyrimet e saj ligjore që dalin nga marrëdhëniet e punës, rregullat e sigurimeve shoqërore dhe shëndetësore. Në varësi të qëllimit të përpunimit, është e mundur në situata të caktuara të kërkohet pëlqimi për përpunimin e kategorive të veçanta të të dhënave personale. Në këtë rast, punonjësit janë plotësisht të vetëdijshëm për arsyet e përpunimit.
Përdoruesit dhe transferimi i të dhënave personale
Kontekst, nëse është e nevojshme, mund të zbulojë të dhënat personale të kolegëve të autorizuar të fshehtësisë së kompanisë, të cilat përpunojnë të dhënat personale në bazë të një marrëveshjeje dhe një deklarate fshehtësie dhe mbrojtjeje dhe që shqyrtojnë të dhënat vetëm nëse autorizohen nga një menaxher nëse është e nevojshme në mënyrë që të kryejnë detyrat e tyre të punës; menaxher i përshtatshëm për menaxhimin e detyrimeve të punës; Punonjësit e Sektorit të Personelit të Kontekst Punësimi për të mbajtur dosjet e punonjësve dhe/ose për të hyrë të dhënat në sistemet përkatëse.
Siguria e përpunimit të të dhënave personale
Kontekst Punësimi merr masat e nevojshme teknike dhe organizative për të siguruar që të dhënat personale të punonjësve të mbrohen nga humbja aksidentale ose zbulimi, shkatërrimi apo abuzimi.
Koha për të ruajtur të dhënat personale
Në përputhje me parimet e mbrojtjes së të dhënave personale, Kontext përpunon të dhënat personale vetëm aq sa është e nevojshme për të përmbushur qëllimet e përpunimit. Gjatë kohëzgjatjes së punësimit, të dhënat personale të punëmarrësve mbahen në regjistrat e punëmarrësve, dhe pas përfundimit të marrëdhënies së punës, në përputhje me Ligjin për materialin arkivor, Politikën për ruajtjen dhe shkatërrimin e dokumenteve dhe regjistrave elektronikë dhe ligjin për regjistrat Akti i Regjistrimit të Punës mbahet si një dokument i përhershëm. Në lidhje me të dhënat e tjera nga dosja, periudha e ruajtjes së të dhënave mund të ndryshojë, në varësi të qëllimeve të përpunimit të të dhënave personale.
Të gjitha të dhënat e lidhura me punonjësit mbahen në përputhje me kërkesat e Ligjit për marrëdhëniet e punës dhe ligjit për punën arkivore, pra brenda 45 viteve.
Të gjitha raportet e punonjësve si disiplinore dhe hetimet mbahen për 3 vjet pas përfundimit të marrëdhënies së punës.
Ankesat që bëjnë përdoruesit mbahen për 3 vjet.
Të dhënat e marra nga konsumatorët ose klientët e tjerë me nënshkrimin e një marrëveshjeje përpunohen për kohëzgjatjen e përmbushjes së detyrimeve të kësaj marrëveshjeje dhe fshihen më së voni 1 vit pas përmbushjes së të gjitha të drejtave dhe detyrimeve që dalin nga kjo marrëveshje.
Vendimmarrja automatike
Kontekst nuk përpunon të dhënat personale të punonjësve për të marrë vendime automatike lidhur me punonjësit.
Të drejtat sipas Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale
Të drejtat e punonjësve në lidhje me të dhënat personale dhe mënyrën e arritjes së tyre përshkruhen në Politikën e Privatësisë së Punësimit të Kontekstit.
Të dhënat e kontaktit
Për të gjitha çështjet me këtë Politikë ose çështje të tjera që lidhen me mbrojtjen e të dhënave personale, ato përshkruhen në Politikën e Privatësisë së Punësimit të Kontekstit.
Agjencia Private për punësim Kontext Punësim Shkup
Aleksandra Bozhinovska – person i autorizuar
____________________________________________________
ANEKSI 2 : POLITIKA E PRIVATËSISË SË KANDIDATËVE PËR PUNËSIM NË Agjencinë Private të Punësimit Kontekst Punësimi Shkup
Kjo Politikë zbatohet për kandidatët për punësim në kontekstin e punësimit (këtu e tutje referuar si "kandidatë"). Kjo Politikë përcakton llojet e të dhënave të mbajtura nga Kontekst Punësimi për kandidatët për punësim, qëllimet e përpunimit të të dhënave të tyre personale, kohën e ruajtjes së tyre, etj.
Kategoritë e të dhënave personale të kandidatëve për punësim që konteksti Proceset e punësimit
Kontekst Punësimi përpunon të dhënat personale të mëposhtme të aplikantëve për punë:
*Emri i parë dhe mbiemri, adresa, data e lindjes, numri i telefonit;
*Fotografi dhe vetëm me pëlqimin e shprehur të aplikantit, të dhënë në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale;
*gjinia;
*informacione të përfshira në CV, duke përfshirë një shkallë të arsimit dhe historisë së punësimit;
*dokumentacionin për vërtetimin e të drejtës së kandidatit për punë në Republikën e Maqedonisë Veriore;
*Leje drejtimi (për punë të caktuara).
Objektivat e përpunimit të të dhënave personale të aplikantëve për punësim në kontekst Punësimi
Përveç kësaj, Kontext ka një interes të ligjshëm në përpunimin e të dhënave personale të aplikantëve për qëllimet e mëposhtme:
*Vendimmarrje për t'i ofruar punësim nga aplikantët e regjistruar në vendin e punës, vendosje të brendshme sipas sektorit, ngritje në detyrë dhe të ngjashme;
*Vendimmarrja mbi pagën dhe përfitimet e tjera;
*Vlerësimi i nevojave të trajnimit.
Nëse aplikimi është i pasuksesshëm dhe aplikantit nuk i ofrohet puna, të dhënat personale nuk do të përdoren për ndonjë arsye tjetër. Ato do të shkatërrohen nga baza e të dhënave të punësimit të kontekstit. Në rastin e mësipërm, Kontext mund të kërkojë pëlqimin e aplikantit për të ruajtur të dhënat e tij personale në bazën e të dhënave të kandidatëve potencialë për punësim, në rast se vendet e lira të përshtatshme paraqiten në organizatën që ai konsideron
Përdoruesit dhe transferimi i të dhënave tuaja personale
Si kandidat për punësim në kontekst Punësim, Konteksti zbulon të dhënat personale të kreut të Sektorit të Punës për të cilat aplikoi kandidati, si dhe të punësuarve të tjerë në Kontekst Punësimi i ngarkuar me intervistimin dhe përzgjedhjen e kandidatëve.
Siguria e përpunimit të të dhënave personale
Kontekst merr masat e nevojshme teknike dhe organizative për të siguruar që të dhënat personale të mbrohen nga humbja aksidentale ose zbulimi, shkatërrimi apo abuzimi.
Koha për të ruajtur të dhënat personale
Në përputhje me parimet e mbrojtjes së të dhënave personale, Kontext përpunon të dhënat personale vetëm aq sa është e nevojshme për të përmbushur qëllimet e përpunimit, dhe varet nëse aplikimi i kandidatit do të jetë i suksesshëm apo i pasuksesshëm.
Nëse aplikimi dështon, dhe kontekst Punësimi nuk pajtohet me kandidatin për të mbajtur të dhënat e tij personale për pozicionet e ardhshme të hapura në Kontekst, të dhënat personale do ta mbajnë atë për një maksimum prej 60 ditësh nga data e përfundimit të përzgjedhjes së punës.
Nëse Kontekst Punësimi kërkoi dhe mori pëlqimin për të mbajtur të dhënat personale për pozicionet e ardhshme të hapura në kontekst Punësim, të dhënat do të mbahen gjatë një periudhe prej 1 ose 2 vjetësh, në varësi e pëlqimit.
Pasi të mbarojë kjo periudhë, Kontext do të shkatërrojë të dhënat personale, nëse kandidati nuk e tërheq pëlqimin më herët.
Nëse aplikimi është i suksesshëm, të dhënat personale do të transferohen në të dhënat e punonjësve tek Kontext.
Agjencia Private për punësim Kontext Punësim Shkup
Aleksandra Bozhinovska- person i autorizuar